Integração com o Bling

O que a integração faz

O Bling é um sistema de gestão (ERP) usado por muitos lojistas. Com a integração, o Game Fácil e o seu Bling trocam informações sozinhos, e você escolhe o que sincronizar.

Antes de começar

Para conectar e usar a integração, você precisa de:

• Uma conta no Game Fácil, a mesma que você usa para vender.
• Acesso à conta do Bling da sua empresa.
• O campo código preenchido nos produtos do Bling que você quer importar ou sincronizar. Esse código é o SKU, e é ele que liga o produto do Bling ao anúncio daqui.

Como conectar

A conexão leva poucos minutos e é feita pelo próprio Bling.

1. 1

   Acesse suas integrações

   No Game Fácil, entre em Perfil → Configurações → Integrações.

2. 2

   Clique em Conectar

   Na seção ERP, clique em Conectar no cartão do Bling. O site do Bling abre em uma nova aba.

3. 3

   Autorize o Game Fácil no Bling

   Faça login no Bling, se for pedido. Confira a lista do que o Game Fácil vai poder acessar e confirme a autorização.

4. 4

   Pronto

   Você volta para o Game Fácil e vê a mensagem de integração finalizada. O cartão do Bling passa a mostrar Conectado a e o nome da sua empresa, com as configurações logo abaixo.

Configurações da integração

Depois de conectar, cada parte da integração pode ser ligada ou desligada a qualquer momento, sem desconectar o Bling.

Escolhas para os pedidos

• Canal de venda (loja) dos pedidos: a loja do seu Bling em que os pedidos do Game Fácil são lançados. Com Nenhum, o pedido entra sem loja.
• Forma de pagamento usada nos pedidos: aparece quando o Bling libera a lista de formas de pagamento da sua conta. Com uma forma escolhida, o pedido chega com a parcela lançada. Com Não lançar as parcelas, ele chega sem parcelas e você acerta o financeiro no Bling.

Vendas no Bling

Assim que o pagamento de um pedido é confirmado, criamos um Pedido de Venda no seu Bling com o comprador, os itens, o frete e o número do pedido no formato GF-1500. O prefixo evita confusão com pedidos de outros canais que você tenha no mesmo Bling.

• Em um pedido com mais de um vendedor, você recebe no Bling apenas os seus itens, com o frete e os valores da sua parte.
• Um mesmo pedido nunca é lançado duas vezes.
• Se o Bling recusar o pedido (por exemplo, por falta de um dado obrigatório na sua conta), você recebe um aviso no site com o motivo informado pelo Bling. Corrija o que for preciso e lance esse pedido manualmente no Bling. O pagamento e o repasse da venda não são afetados.

Importar produtos

Com o Bling conectado, o botão Importar produtos do Bling aparece no cartão da integração e abre a lista dos produtos ativos do seu Bling. Você escolhe quais vão virar anúncios.

1. 1

   Marque os produtos

   Use a busca por nome ou código e o botão Carregar mais produtos para achar o que quer anunciar. Dá para marcar até 200 produtos por importação.

2. 2

   Complete cada produto

   Ao marcar um produto, aparecem logo abaixo dele a categoria, o plano, a condição e a garantia. O Bling não tem essas informações, e cada produto pode ter as suas. A categoria é escolhida no mesmo seletor do cadastro de anúncio: clique em Escolher, navegue pelas colunas e confirme em Usar esta categoria.

   Depois aparecem os detalhes da categoria, como marca ou capacidade. Os marcados com asterisco são obrigatórios. Cada produto mostra Pronto quando está completo.

3. 3

   Aplique em vários de uma vez

   Com vários produtos marcados, use Aplicar aos marcados para definir a mesma categoria, plano, condição ou garantia para todos. Depois é só ajustar os que forem diferentes.

4. 4

   Importe e aguarde

   Clique em Importar. A importação roda em segundo plano, e você pode continuar usando o site. Ao terminar, você recebe um aviso com quantos anúncios foram criados e quantos produtos ficaram de fora.

O que acontece com cada produto

Produto marcado

Vira um anúncio aguardando aprovação, com a categoria, o plano, a condição e a garantia que você escolheu para ele.

Produto sem imagem

Vira um anúncio aguardando imagens, para você enviar as fotos aqui.

Código igual ao de um anúncio seu

Aparece como já anunciado e não é importado de novo. Ele fica ligado ao anúncio pelo código, sem mudar o que você escreveu.

Produto sem código

Não pode ser marcado. Preencha o código no Bling e volte à lista.

Produto com variações (cor, tamanho etc.)

Não pode ser marcado. Aqui as variações ficam dentro de um único anúncio: crie esse anúncio pelo formulário normal.

Preço abaixo de R$ 15

Não pode ser marcado, porque é abaixo do preço mínimo da plataforma.

Estoque

Com a sincronização ligada, o estoque do Bling passa a ser o oficial. Quando ele muda no Bling (venda em outro canal, nota fiscal, ajuste manual), a quantidade do anúncio é trocada pelo saldo do Bling, descontando as unidades que ainda estão reservadas aqui: pedidos aguardando pagamento e vendas pagas que ainda não chegaram ao Bling.

• Se a quantidade zerar, o anúncio é pausado.
• Quando o estoque volta no Bling, o anúncio é reativado sozinho, desde que tenha sido pausado por falta de estoque. Anúncio que você pausou continua pausado.
• Anúncios com variações não têm o estoque sincronizado, porque o produto do Bling tem um saldo só. Esses continuam sendo controlados aqui.

Preço

A atualização de preço é opcional e começa desligada. Ligando a opção Atualizar o preço a partir do Bling, o anúncio acompanha sempre que o preço do produto muda por lá.

• Só o preço é atualizado. Título, descrição e fotos nunca vêm do Bling, porque mudar esses campos manda o anúncio de volta para aprovação.
• Preço abaixo de R$ 15, o mínimo da plataforma, é ignorado.
• Anúncios com variações não entram, pelo mesmo motivo do estoque.

Nota fiscal (NF-e)

Emita a NF-e no Bling a partir do Pedido de Venda GF-... que criamos. Quando a nota é autorizada pela SEFAZ, a chave de acesso entra sozinha no pedido do Game Fácil e o comprador recebe o aviso.

• Se você já tiver digitado uma chave na venda, ela não é substituída.
• Não entram: nota pendente, rejeitada, cancelada ou denegada; nota de devolução, complementar ou de ajuste; nota digitada do zero no Bling, fora do Pedido de Venda; e NFC-e (nota de consumidor).

Desconectar ou reconectar

Para desconectar, clique em Desconectar no cartão do Bling. Seus anúncios continuam ativos e você segue vendendo normalmente: só a sincronização para. O acesso do Game Fácil também é removido no Bling.

A autorização é renovada sozinha, mesmo se você passar um tempo sem vender. Se ela for revogada ou expirar, a integração é desconectada e você recebe um aviso por e-mail e no site. Para voltar, é só clicar em Conectar de novo.

Problemas comuns